Vacatures

Voor onze fysiotherapiepraktijk in Venlo zijn wij op zoek naar een receptioniste (parttime)

in de rol van gastvrouw en administratief medewerkster.

 

Doel van de functie

De receptioniste vervult de functie van gastvouw voor cliënten en bezoekers, voert administratieve taken uit en handelt het telefoonverkeer af. Ingangsdatum van de functie is 1 november 2017.

Functieomschrijving

  • Draagt de missie en visie van Funqtio op correcte wijze uit.
  • Verzorgt op een correcte wijze de inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
  • Draagt zorg voor een representatieve ontvangstruimte voor cliënten en bezoekers.
  • Informeert cliënten over de gang van zaken bij Funqtio.
  • Zorgt voor de aanwezigheid van verwijskaarten, scant deze in en slaat ze op in het dossier van de cliënt.
  • Zorgt voor het invoeren van nieuwe cliënten, klachten en workflows.
  • Plant afspraken bij de gekozen workflow.
  • Controleert verzekeringsgegevens van cliënt en registreert op correctie wijze het beschikbare budget.
  • Controleert en verwerkt de agenda’s van de therapeuten: dubbele zittingen, niet ingevulde sessiejournaals, incompleetlijsten.
  • Stuurt rapportages naar huisartsen/specialisten.
  • Zorgt dat elke werkdag een uitgeprinte agenda van de therapeut klaarligt.
  • Signaleert en corrigeert agendafouten.
  • Kan ingezet worden voor het verrichten van andere administratieve werkzaamheden, waaronder declareren en factureren, crediteren, aanvragen en verwerken van chronische machtigingen, planning, kas opmaken en bestellingen.
  • Ervaring hebben in boekhouding, boekhoudprogramma Twinfield is een pré.
  • Kan ingezet worden in alle vestigingen van Funqtio.

Aantal uren

20 tot 28 uur. Om voor deze functie in aanmerking te komen dien je 5 dagen beschikbaar te zijn. Je dient  de nodige flexibiliteit te bieden als het nodig mocht zijn zoals in nood, bij ziekte en/of vakanties.

Functiecriteria

  • Een relevante afgeronde MBO-opleiding, telefoniste/receptioniste, secretarieel medewerkster, administratief medewerkster of frontoffice medewerkster.
  • Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met telefonie, administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Ervaring met Word, Excel.
  • Ervaring met Twinfield.
  • Affiniteit met automatisering.

Competenties

Je beschikt over de volgende vaardigheden:

Klantvriendelijk, representatief, servicegericht, flexibel, inzet en betrokkenheid, loyaal, teamplayer, zelfstandig kunnen werken, stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie wordt een passend salaris geboden. Afhankelijk van leeftijd en ervaring €1.800,- tot max. €2.500,-.

Bedrijfscultuur

Funqtio Fysiotherapie is een van de grootste fysiotherapiepraktijken in de regio met vestigingen in Steyl en Venlo met ruim 30 medewerkers. Wij hebben een zeer open cultuur en een platte organisatiestructuur.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en voldoe je aan de criteria dan verzoeken wij je om jouw CV met sollicitatiebrief vóór 1 juni te zenden aan:

Funqtio BV, t.a.v. Mariëlle Trienes, Triangelstraat 1f, 5935 AG te Steyl of via marielle@funqtio.nl.